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At Work

Solucienes eSignaBox

 eSignaBox es una red profesional global, para la firma, edición e intercambio seguro de documentos y comunicaciones certificadas con valor legal: 

 

  • Firme e intercambie todo tipo de documentos (Word, video, audio, PDF, imágenes) con cualquier formato de firma XADES, CADES, PADES.

  • Permite la utilización de diferentes mecanismos de firma electrónica en el mismo circuito para diferentes usuarios.  

  • Servicio de envío de comunicaciones certificadas a buzón electrónico o email

  • Servicio de repositorio documental

Contexto

Aplique la tecnología de firma que requiera en cada momento sin cambiar de plataforma

• Firma electrónica con Certificado digital

• Firma remota cualificada eSigna (CLOUD)

• Firma remota huella factilar

• Firma manuscrita biométrica

• Firma doble factor (OTP)

• Videofirma • Firma desde aplicaciones móviles (eSigna ID)

• Firma con OTP

Seguridad y Privacidad

Todos los documentos y comunicaciones son automáticamente cifrados y solo usted podrá descifrarlos desde la plataforma.

Además puede cifrar los documentos que desee almacenar en Dropbox, Google Drive o Microsoft SkyDri

Integrado en la nube

eSignaBox se integra con distintos servicios de almacenamiento en la nube tales como Dropbox, Google Drive o Microsoft SkyDrive. Usted podrá firmar documentos obtenidos directamente de cualquiera de dichos servicios para enviárselos a sus contactos. Además, una vez firmados podrá volver a subirlos de nuevo a su carpeta virtual del servicio.

Validador de documentos

Mediante el validador documental usted y las personas a las que le envíe documentos impresos en papel podrán verificar la autenticidad de estos documentos así como obtener la información de las distintas firmas aplicadas sobre los mismos.

Verificar las actas generadas desde el portal Web mediante el código del documento…

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eSignaBox Mobile

Mediante el cliente de firma móvil de eSignaBox, usted podrá realizar todas las transacciones, firmas electrónicas, enviar documentación a sus contactos,… desde su dispositivo móvil.

Servicio autogestionado por el cliente: Usuarios, credenciales de API y transacciones.

Estadísticas

Notificaciones

Mayo 2013

43 Firmados

Mantenga el control de uso gracias a la herramienta de estadísticas que se incluye en la aplicación. Podrá saber en todo momento el número de firmas y almacenamiento utilizados en mes determinado así como filtrar por diversos parámetros produciendo que la gráfica se ajuste a este.

El sistema le informará puntualmente de cualquier cambio y actualización que se produzca sobre los circuitos de firma en los que participa, peticiones de contacto y comunicaciones certificadas.

Gestión de contactos

Intuitiva gestión de usuarios que permite con extrema sencillez visualizar y localizar los contactos, agruparlos por perfiles (Clientes, Proveedores, Amigos, compañeros, Socios, …). Así mismo, nos permite añadir un nuevo contacto, invitar a usar eSignaBox, revisar las solicitudes de amistad enviadas y las recibidas. Desde la propia ficha del contacto podrán iniciarse circuito y establecer una acceso directo al contacto en la pantalla de inicio para poder disponer de mayor agilidad de cara a iniciar circuitos.

Tarificación
eSignaBox

ESIGNABOX SIGN: Transacciones de firma realizadas con certificado digital, grafo u OTP. Se obtiene el documento firmado con información de las firmas realizadas y firmado y sellado electrónicamente.

​

 ESIGNABOX VIDEO: Transacciones de firma realizadas con videofirma. Se obtiene el documento firmado con información de las firmas realizadas y firmado y sellado electrónicamente. ∙

 

ESIGNABOX NOTICE: Notificaciones realizadas a buzón de eSignaBox

 

 ESIGNABOX CERT COMMUNICATIONS: Comunicaciones certificadas por correo electrónico

 

∙Tarificación por consumo mensual o por paquetes prepago.

 Dispondremos de flujos estándar (onboarding, contratación, devolución de renting,…) y se podrán configurar flujos simples adhoc para el cliente. Además de las transacciones se debe cotizar al cliente una implementación que será tarificada como “DESARROLLOS”

Proceso de despliegue

Pasos a seguir para despliegue de un nuevo proyecto

Alta de cliente

Alta de cliente en Intranet,X3 Configuración precios de ítems eSignaBox Indicación de Código cliente de X3 a comerc

Configuración cliente

Alta de la organización y Usuario administrador en eSignaBox Configuración del cliente para tarificación automática vía substract Envío de URLs al cliente

Explotación

El cliente valida el Servicio y se crean las cuentas en el Entorno de pro o se activa el Servicio de facturación según sea el caso

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